Polityka prywatności – Przedszkole Św. Józefa w Rymanowie

Przedszkole Św. Józefa w Rymanowie szanuje prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych wszystkich osób korzystających z naszej strony internetowej, usług oraz uczestniczących w procesach rekrutacyjnych, kontaktach z placówką czy zapisach na newsletter. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Przedszkole Św. Józefa w Rymanowie
Adres: ul. Grunwaldzka 10, 38-480 Rymanów
NIP: 6841078908, REGON: 180913583
Kontakt mailowy: info@przedszkole-rymanow.pl
Newsletter: newsletter@przedszkole-rymanow.pl
Inspektor Ochrony Danych (IOD): rodo@przedszkole-rymanow.pl
Telefon: 13 43 55 059
Strona internetowa: https://przedszkole-rymanow.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Proces rekrutacji dzieci do przedszkola
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, ustawy: o systemie oświaty i Prawo oświatowe
Realizacja usług związanych ze stroną internetową i wysyłką newslettera
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)
Wysyłanie informacji handlowych i marketingowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody)
Odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub kontakt bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora)
lub art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania przed zawarciem umowy, jeśli dotyczy)
Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
np. archiwizacja dokumentacji, prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przedszkole może przetwarzać następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko
Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
Dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia, informacje medyczne, informacje wymagane w procesie rekrutacji)
Dane zawarte w formularzu kontaktowym (treść wiadomości)
Informacje techniczne (adres IP, typ przeglądarki), w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa strony i analizy ruchu

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

Dane rekrutacyjne: do zakończenia procesu rekrutacji; w przypadku przyjęcia dziecka – do zakończenia edukacji w przedszkolu
Dane z newslettera: do momentu cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera
Dane z formularza kontaktowego: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami
Dane związane z obowiązkami prawnymi: przez okres wymagany przepisami prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Dostęp do swoich danych osobowych
Sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych
Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania
Ograniczenie przetwarzania danych
Przenoszenie danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy)
Sprzeciw wobec przetwarzania danych na cele marketingowe
Wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna się, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

Podmiotom współpracującym z przedszkolem w zakresie niezbędnym do realizacji usług
Dostawcom usług hostingowych i IT
Dostawcom usług mailingowych (operatorzy newslettera)
Operatorom obsługującym skrzynki pocztowe
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne (jeśli dotyczy)

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Na stronie internetowej wykorzystywane są pliki cookies w celu:

Zapewnienia prawidłowego działania strony
Personalizacji treści i reklam
Analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics)

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do:

Udziału w rekrutacji do przedszkola
Zapisu na newsletter
Otrzymania odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy

Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację usług.

9. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD)

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: rodo@przedszkole-rymanow.pl